La Oficina de Comisiones Vecinales de la Municipalidad de Villarrica recibe diariamente a los miembros de las comisiones barriales de la ciudad, sus documentaciones legales y los pedidos que de los pobladores de las comunidades en cuestión.
El Abg. Even Figueredo, responsable de la dependencia comunal, comentó que entre los pedidos que realizan los miembros de las comisiones vecinales, se destaca las solicitudes de la construcción de empedrados en sus zonas de residencia, tanto fuera de los bulevares como en las compañías aledañas al distrito.
Figueredo expresó que las comisiones vecinales que requieren del reconocimiento a sus nucleaciones son: presentar una fotocopia de cédula de la comisión directiva de cada comisión barrial, además de antecedentes policiales y judiciales, a todo esto, se debe adjuntar una nota dirigida al Intendente Municipal de Villarrica y dejarla en Mesa de Entrada.
La renovación de autoridades de las comisiones se realiza cada dos años, según lo establece la Carta Orgánica Municipal.